特邀专家协议 - 2023版

1. 介绍

W3C作为一个组织,仅接受组织会员。为了能够与W3C小组中的个人专家合作,W3C设置了一个称为“特邀专家”的机制。

通常,为了改进最终规范,并允许无法在小组成员中找到的且具有特定领域专业知识的个人参与W3C的工作,特定W3C小组的主席或团队联系人会邀请个人专家参与该组。W3C作为一个会员组织,为了避免阻碍组织会员加入W3C,对于被邀请人员的数量和类型是有限制的。

W3C接受的特邀专家仅限于特定的工作组或兴趣组。大多数小组是公开运作的,但有时小组也在会员保密的空间运作。

本文档规定了W3C接受的特邀专家的规则和法律条件,规范了特邀专家与W3C的关系以及他们在W3C小组中的参与规则。

2. 如何申请

请按照成为特邀专家的指引进行操作。

3. W3C流程

W3C开发的技术规范被称为技术报告。这些技术报告是根据W3C流程文档中规定的预定流程制定的。特邀专家在此确认其在W3C中的活动受到当时有效的W3C流程文档的指导和规范。违反W3C流程是W3C终止特邀专家协议的理由(参见第6节)。

本协议所产生的合同权利和义务惠及W3C及其合作伙伴,每个合作伙伴都有权管理和执行本协议中所有的权利。

3.1 会员权限

W3C可以根据自身判断,授予特邀专家访问会员机密信息的权限,通常依据是小组章程中描述的关于会议记录和其他事务的保密级别。该权限包括访问邮件列表、网站、工具,参加电话会议和线下会议。W3C力求确保特定W3C小组中的所有特邀专家都具有开展工作所需的必要权限。

参与公开工作的特邀专家无权访问会员机密信息,除非他们也是在W3C会员空间运作的W3C小组的特邀专家,否则无权要求这样的访问权限,并且接受其部分通信内容可能会发送到他们无法访问的会员机密邮件列表。如果特邀专家在没有正常访问会员机密信息权限的情况下被例外邀请参加会员机密会议或意外参与,则他们也像具有正常会员访问权限的特邀专家一样,受会员保密义务的约束。

3.2 版权许可

版权在标准化活动中非常重要。它使标准制定组织能够对规范保持中立的控制,从而保护工作组达成的共识。

在W3C开发各类材料的过程中,特邀专家将做出贡献。这些贡献将被整合到共同开发的作品中,从而在特邀专家的贡献上形成共有版权。大多数W3C规范都包含一个章节用于鸣谢贡献者。

特邀专家在此授予W3C对其贡献的版权在全球范围内的永久、非独占、免版税的权利和许可,根据W3C选择的许可协议复制、发布和分发该贡献。此外,对W3C基于其贡献或包含部分或全部其贡献而完成的任何衍生作品,特邀专家还授予W3C相同范围的权利和许可,且该贡献的任何衍生作品均由W3C独自拥有。而且,特邀专家理解W3C将能够作为其贡献的版权所有者行使所有权利,包括在没有额外协议或通知的情况下对侵权行为采取法律行动。

本协议不限制特邀专家按其意愿使用其个人贡献,即使这些贡献后来已被合并到共同作品中。

当W3C根据宽松的许可协议(例如W3C软件许可或CC-BY)发布材料时,本协议中的任何内容都不应被解读为限制特邀专家行使该许可授予的权限。

特邀专家声明他们有合法资格授予上述许可。如果他们的雇主对特邀专家创作的包括贡献在内的知识产权拥有权利,则他们声明已获得代表雇主做出贡献的许可,或者雇主已放弃他们对W3C贡献的相关权利。

3.3 专利政策

特邀专家声明他们有法律资格授予其贡献所需的许可,如专利政策中特别是其第3.4节所述。如果特邀专家的雇主对特邀专家创作的包含其贡献的知识产权拥有权利,他们声明已获得代表该雇主根据W3C专利政策做出相关许可承诺的授权。

3.4 举止得体

特邀专家将以得体的方式参与W3C小组的活动。特邀专家须避免诽谤、骚扰或以其他方式冒犯其他参与者。特邀专家同意保护W3C免受因违反本协议条款而产生的任何争议的影响。适用流程文档第3.1.1.1节

特邀专家不得向W3C邮件列表发送未经请求的商业信息,也不得为个人事务或第三方进行其他推广活动。这一点对于向公开W3C小组发送消息的特邀专家尤为重要。

3.5 保密义务

参与会员机密工作的特邀专家受会员保密义务的约束,与W3C会员组织的其他参与者一样,需遵守流程文档第7.2节中定义的W3C会员保密规定。违反W3C会员保密规定被视为严重违反本协议,并构成W3C终止特邀专家协议的理由(参见第6节)。

权限授予个人特邀专家,而非其所属的组织。特邀专家应将有关会员活动进展的通信限制在受会员或参与者协议约束的人员之间,除非他们的职责之一是与公众或外部社区分享选定的信息。

3.6 名称使用

未经事先许可,特邀专家及其雇主不得使用W3C或其合作伙伴的名称。相应地,未经事先许可,W3C及其合作伙伴也不会在任何形式的宣传中使用特邀专家的名称。这通常由W3C小组与交付物贡献或新闻稿署名相关的政策决定。

4. 参与费用

参与W3C工作的费用,包括通讯费用、差旅费用及所有其他因参与W3C工作产生的费用,均由特邀专家自行承担。在特殊情况下,W3C可能补助部分差旅费用和(或)协作费用。

5. 通知义务

特邀专家会通知W3C任何其雇佣关系变更及其他与此关系有关的事项,包括可能出现的任何利益冲突。这类冲突可能源于与专家所受邀工作的技术领域具有竞争关系的其他标准工作和咨询工作。适用W3C流程文档第3.1.1.2节

此类通知应发送给特邀专家所受邀的W3C小组的团队联系人,并抄送至[email protected]

在所有通知和通信中,特邀专家应尽其所知传达完整且真实的信息。

6. 任期与终止关系

特邀专家的参与期限由W3C确定和固定,并存档。参与期限可以续延一次或多次。在特邀专家任期结束时,W3C将终止关系并取消所有权限,而无需事先通知。

任一方可自行决定终止此关系。根据本协议,双方关系应是自愿联合。本协议不构成合伙或合资关系,W3C和参与方均不能约束对方或者建立任何委托人或代理人的关系。

特邀专家与受邀参与的W3C小组的任何其他成员承担相同的责任。如果未能履行所需的责任,W3C可能在未事先通知的情况下关闭账户并终止任何特邀专家的权限。

即使在终止特邀专家关系的情况下,第3.2条、第3.3条、第3.5条和第3.6条仍然有效。

7. 权利转让

由于特邀专家与W3C的关系是个人关系,所有对第三方的转让均不被允许。违反本条款的转让无效。

8. 适用法律

本协议应根据美国马萨诸塞联邦法律解释和管制。此外,任何由本协议条款或违反本协议产生的争议均将受美国马萨诸塞联邦法律的管辖。特邀专家同意接受位于马萨诸塞联邦的州法院和联邦法院的个人管辖权。

9. 关于本文档

当前版本:

http://www.w3.org/invited-experts/agreement-2023/

最新版本:

http://www.w3.org/invited-experts/agreement/

之前版本:

https://www.w3.org/invited-experts/agreement-2015/

编辑:

Rigo Wenning,法务顾问,[email protected]

Coralie Mercier,联络团队负责人 [email protected]

最后更新:

2023版更新了版权所有者的身份。